Archiviazione Digitale di Documenti
Come stabilito dal piano quadriennale E- GOV 2012, varato dal Governo in attuazione delle direttive dell'Unione Europea, anche in Italia dal 2012 deve essere eliminato l'uso del documento cartaceo sia nel settore pubblico che in quello privato.
Info: www.innovazione.gov.it
Rif. normativo: Codice dell'Amministrazione Digitale (D.lgs. 7 marzo 2005 n°. 82 e D.lgs. 4 aprile 2006 n°. 159)
GRANDE NOVITA´:
DA OGGI IL TUO ARCHIVIO CARTACEO DIVENTA DIGITALE!
SEMPLIFICATI LA VITA IN QUATTRO MOSSE:
1. DIGITALIZZAZIONE
2. MEMORIZZAZIONE
3. RICERCA
4. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI
Grazie alla nostra esperienza nel campo della comunicazione digitale offriamo una soluzione che prevede la completa gestione del processo di digitalizzazione di 2000 fogli al giorno, memorizzazione, ricerca e trasmissione di documenti.
PERCHE´ REALIZZARE UN ARCHIVIO DIGITALE
MIGLIORA LA PRODUTTIVITA´
L´archivio digitale permette di arrivare in modo rapido e sicuro al documento cercato, ottimizzando così i tempi e i costi del lavoro.
CREA FORMATI STANDARD
L´archivio digitale permette l´adozione di formati standard come il PDF.
PERMETTE LA RICERCA DEI DOCUMENTI
Semplice e veloce. Grazie al processo di digitalizzazione avanzata, attuata nei nostri laboratori, tutto il testo contenuto nei documenti può diventare oggetto di ricerca.
INDICIZZAZIONE COMPLETA DELL'ARCHIVIO
Tutti i documenti allegati alla pratica verranno digitalizzati e indicizzati per la ricerca. Ogni file risultante conterrà l´intera pratica, facilitando così la gestione e la trasmissione delle informazioni.
NESSUN IMPATTO SULLA STRUTTURA ESISTENTE
Il sistema di accesso alle informazioni, basato sulla tecnologia internet, non impone nessuna modifica alla vostra attuale struttura informatica. Basta un PC con internet explorer per accedere in un lampo a tutti i contenuti.
DISPONIBILITA´ TOTALE
Per gli studi distribuiti sul territorio, è possibile installare soluzioni su misura per l´accesso distribuito ai documenti. Da qualsiasi parte del mondo, sette giorni a settimana, 24 ore su 24.
NESSUN SOFTWARE DA INSTALLARE SUI COMPUTER
Motore di ricerca centralizzato per l´intera organizzazione.
Compatibile con tutti i sistemi operativi.
MASSIMA DISPONIBILITA´
I documenti vengono digitalizzati in un formato aperto (PDF/A) conforme agli standard internazionali in materia di digitalizzazione. Questo assicura l´accessibilità dell´archivio nel tempo e garantisce la libertà di passare in ogni momento ad una soluzione alternativa senza alcun costo aggiuntivo.
PORTATILITA´
Il formato PDF rappresenta lo standard di fatto nella gestione documentale elettronica. Si può utilizzare lo stesso documento per la posta elettronica, il fax, la copia, e persino memorizzarlo nel telefono cellulare per una portabilità totale.
FLESSIBILITA´
Con i moduli opzionali è possibile indicizzare in tempo reale virtualmente qualsiasi documento di tipo elettronico.
Documenti word, posta elettronica, pagine web possono essere inserite nel nostro motore di ricerca per unificare l´accesso alle informazioni.
DIGITALIZZAZIONE IN LOCO
Se preferite l´acquisizione può avvenire direttamente nel vostro studio.
Nessun trasporto di documenti, che rimangono disponibili durante la digitalizzazione presso i vostri uffici.
LA SODDISFAZIONE DEL CLIENTE
Una gestione delle pratiche veloce e innovativa garantisce professionalità ed efficienza nei confronti del cliente, con un notevole effetto sulla fidelizzazione e sulla creazione di un network di tipo relazionale.
CONTATTATECI
Un nostro tecnico sarà a vostra completa disposizione per qualsiasi informazione o per un appuntamento presso la vostra sede.
ATAJI Srl - Via Cupa, 2
03014 Fiuggi (FR) - Italia
Tel. e Fax: (+39) 0775.547467
E-mail:
info@ataji.com
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