PEC - Posta Elettronica Certificata
LA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA E' DIVENTATA OBBLIGATORIA
Il Decreto legge n. 185 del 29/11/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, rende obbligatorio l'uso della Posta Elettronica Certificata per le aziende e per i professionisti iscritti ad albi.
Tutte le nuove aziende hanno l'obbligo di comunicare una casella di posta certificata al momento dell'iscrizione al registro delle imprese.
Le società già costituite hanno 3 anni di tempo dall'entrata in vigore della legge per indicare la propria casella pec al registro, mentre i professionisti 1 anno.
I dettagli del decreto sono disponibili sulla Gazzetta Ufficiale.
A CHI SI RIVOLGE IL SERVIZIO
- Professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello stato che dovranno gestire le comunicazioni con la Camera di Commercio ed enti pubblici attraverso la posta elettronica certificata. Tale strumento inoltre potrà essere utilizzato anche in alternativa alla vecchia raccomandata postale, ottimizzando così tempi, evitando code agli sportelli.
- Aziende che dovranno dotarsi di un indirizzo di posta certificata da indicare già al momento della domanda di inscrizione al registro delle imprese. La posta elettronica certificata potrà essere utilizzata in sostituzione della posta cartacea, ottimizzando le comunicazioni formali con clienti, partner e fornitori.
- Enti della Pubblica Amministrazione che desiderano inviare comunicazioni ufficiali verso le altre PA oppure verso i cittadini, con conseguente risparmio in termini di tempi e costi.
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VANTAGGI
- Risparmiare totalmente i costi sopportati per l'invio di raccomandate a/r e di posta ordinaria verso aziende, professionisti ed enti pubblici;
- Trasmettere ai propri clienti, documenti, fatture, F24, cedolini e tutta la documentazione di servizio;
- Archiviare in maniera elettronica la documentazione prodotta;
- Risparmiare sull'utilizzo di carta, bolli, e... lavoro;
- Evitare le interminabili code agli uffici postali
COS'E' LA POSTA CERTIFICATA
PEC è l'acronimo di Posta Elettronica Certificata: è un sistema di "trasporto" di documenti informatici simile al servizio di posta elettronica "tradizionale", con in più il valore legale, grazie a caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza dell'invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio non è stato alterato
- che il messaggio non è stato inviato/consegnato/accettato in caso di errore
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
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Nel caso in cui si disponga di un dominio, però mantenuto presso un altro fornitore, si può procedere con la richiesta di trasferimento insieme all'acquisto del servizio PEC.
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